domingo, 29 de mayo de 2011

¿Cómo transformar conversaciones infructuosas en conversaciones efectivas?

Por Dra. Gabriela Vendrell

¿Que es lo que haces mayormente en tu trabajo? HABLAR

MANAGEMENT arte de coordinar personas, acciones y otros recursos para lograr los objetivos de la organización.

Hablar es actuar. A través del lenguaje pedimos, prometemos, presentamos propuestas, expresamos ideas, damos opiniones, hacemos reclamos, pedimos disculpas etc.

¿Cuanto de tu tiempo dedicas a comunicarte?

A través de las conversaciones generamos nuestro futuro, si no estamos obteniendo los resultados que esperamos entonces tenemos que cambiar nuestras conversaciones.

¿Como transformar conversaciones infructuosas e imposibles en conversaciones de posibilidades?

Siete pasos:

1.- HECHOS Y OBSERVACIONES (pueden ser ciertas o falsas)

2.- OPINIONES Y JUICIOS (pueden ser fundadas o infundadas)

Ejemplos.

a.- Juan es alto

b.- Juan mide 1.90

a.-Juan llegó tarde a las tres últimas reuniones de equipo

b.- Juan no está interesado en el proyecto

El error radica en que muchas veces confundimos ambos conceptos y tenemos conversaciones y discusiones basadas únicamente en opiniones sin detenernos en los hechos y es muy habitual que transformemos nuestras opiniones en un hecho y tomemos decisiones y accionemos o reaccionemos como si realmente lo fueran.

Opinamos para todos los actos de nuestra vida, para evaluar si nuestro juicio u opinión es productivo debemos reconocer en el lo siguiente

¿QUE digo? De lo que me hago cargo

¿POR QUE lo digo? Remite al pasado

¿PARA QUE lo digo? Futuro

Aprender a tener conversaciones difíciles, usando la técnica de los guionistas de cine

Técnica de las dos columnas.

COLUMNA DE PENSAMIENTOS COLUMNA DE LO

Y SENTIMIENTOS NO DICHOS DICHO LO EXPLICITO

¿Qué hacer? Transformar la columna izquierda en fertilizante.

Aprender a procesar el diálogo interno

La columna izquierda aparece aunque no queramos (pensamientos, sensaciones, imágenes, sentimientos etc.)

No existe el “Yo digo todo lo que pienso”

No hay culpa por el pensamiento, hay responsabilidad de decidir como actuar de acuerdo a ese pensamiento

¿Como traer a la columna derecha, la columna izquierda?

1ro.- No lo tome como un acto de sinceramiento

2do Tampoco lo enfoque como embellecer los pensamientos con un toque de amabilidad cosmética

3ro el propósito debe ser plantear los supuestos malos entendidos para contribuir a tener conversaciones más fructíferas en el futuro.

1er paso Depurar nuestros juicios (opiniones)

No se trata de un tratamiento cosmético sino de no confundir hechos con opiniones los hechos son observaciones de hechos objetivos confirmables por cualquiera.

Los juicios u opiniones son subjetivos, ya que describen una situación particular de acuerdo a como el observador ve y le otorga sentido a través de sus modelos mentales, a través de su percepción.

Cuando hablamos de hechos hablamos del mundo

Cuando emitimos un juicio hablamos de nosotros.

Ejemplo de juicios:

Mi jefe es injusto

El ajedrez es difícil

Cuando sea necesario

¿COMO HAGO PARA EXPRESAR MI DIALOGO INTERNO SIN DAÑARME, SIN DAÑAR AL OTRO, Y SIN DAÑAR LA RELACIÓN?

¿QUE HAGO CON MI HONESTIDAD?

¿COMO HAGO PARA NO TRAGAR SAPOS?

Ejemplos.

El ajedrez es difícil (opinión)

El lápiz es de grafito negro (hecho)

1er paso. Decir que es mi opinión personalizándola (YO opino que el ajedrez es difícil)

2do paso: Ir màs profundo. Definir mi relación con la cuestión, Ej. : Me es difícil aprender a jugar ajedrez, (ya no hablo del ajedrez sino de mi)

Tus propuestas son estúpidas

YO OPINO que tus propuestas son estúpidas (1er paso desintoxicante)

No acuerdo con tus propuestas, tengo una opinión diferente (2do paso encontrar la verdad por detrás del enojo o frustración)

Sos una inepta, e inútil

Yo opino que sos inepta e inútil

No se que hacer para que hagas lo que te pido

¿Cual es el objetivo de estas conversaciones, denigrar al otro, descalificarlo, o tomar decisiones acertadas?

El interés de estas conversaciones debe estar puesto en llegar a alguna conclusión que nos lleve a una correcta toma de decisiones.

Hay que procesar la columna izquierda transformándola para poder expandir la capacidad de acción efectiva.

Sos un ingrato

Yo pienso que sos un ingrato

Me siento dolido, molesto por… (2do paso reconocer que emoción profunda me provoca lo que pienso, reconocer cual es mi necesidad o interés)

No se trata de decir toda la verdad, ni de traicionarnos, se trata de aceptar que vivimos en mundos interpretativos y que cada uno ve su verdad, que tenemos que decir la nuestra sin herir ni lastimar la relación con el propósito de acordar de llegar a un acuerdo para que el futuro sea más llevadero.

Volverrnos responsables asumiendo el poder y la responsabilidad frente a l situación.

Es simple pero no es facil.

La variable de ajuste es el tipo de observador que somos.

No se trata de cambiar al otro se trata de adquirir la habilidad de observar cosas distintas que nos permitan crear posibilidades de accion.

¿Como llegamos a emitir un juicio? Escalera de inferencias

Tenemos los personajes o situaciones sobre las que observamos determinados acontecimientos

  1. Seleccionamos datos filtradas por nuestros modelos mentales que resultan relevantes para su creencia
  2. Articulamos esos datos, les agregamos sentido y los interpretamos de acuerdo con nuestras creencias y paradigmas
  3. Sacamos conclusiones que pasan a transformarse en la verdad
  4. Sobre esas verdades formulamos propuestas de acción
  5. Accion propiamente dicha

¿Con que herramientas subimos o bajamos de la escalera de inferencias?

ALEGATO doy a conocer mi óptica de manera productiva

INDAGACION profundizo en la forma de ver las cosas del otro

Si en la empresa dos personas concuerdan en sus juicios en su visión de las cosas la comunicación fluye no hay interferencias pero si no concuerdan es necesario investigar en sus juicios.

Esa opiniones divergentes pueden ser consecuencias de:

La información (perfil que le dieron a la búsqueda)

Interpretación de la información (de acuerdo con las características de los diferentes modelos mentales)

En los intereses de cada uno

En los objetivos, metas.

Tenemos que abrirnos a la posibilidad de que haya aspectos que no consideramos. O que nuestro proceso de razonamiento no sea correcto

¿Como alegar productivamente?

1.-Fomulo mi opinión

2.-Expongo todos los datos, ejemplos y observaciones verificables en los que se basa mi opinión.

3.- Expreso cual es el proceso de razonamiento que me lleva desde esos datos a esas conclusiones

4.- Digo para que, cual es el objetivo cual es el interés de esta exposición

5.- Sugiero acciones para lograr los objetivos y obtener ,los resultados deseados

6.- Chequeo que mi interlocutor me entendió, y cual es su opinión al respecto,si esta de acuerdo con mi proceso de razonamiento, que otras acciones se le ocurren más efectivas

7.- COMPROMISO para alcanzar los objetivos con fecha

¿Como indagar productivamente?

  1. Escuchar con auténtico interés y aceptar respetuosamente aunque no acuerde
  2. Solicitar datos, observaciones ejemplos
  3. Preguntar por estándares y analizar el proceso de razonamiento , se trata de entender como nuestro interlocutor arriba a determinadas conclusiones
  4. Objetivos, deseos intentar vincular desde la indagación anterior los objetivos con los resultados esperados
  5. Indagar propuestas, indagar en las propuestas que se derivan de su razonamiento ver como afectarían esas acciones, cuales serian sus consecuencias
  6. Parafraseo. Resumen a ver si entendí bien? Lo que quieres decir es que?
  7. COMPROMISO